操作程序手册
第九章-总则
政策审查日期:2023年7月27日
发布日期:2018年8月27日
保单持有人:总裁

9.非大学用户主持的50项重大活动

I. 政策声明

世界杯官方app下载(大学)致力于言论自由，这是其教育使命的重要组成部分，也是其身份的重要组成部分. 大学还致力于在校园举办各种活动, 哪些补充和丰富了学生的教育经验. 为了这个目的, 为举办大型活动，大学会向注册团体及其他非大学使用者提供某些设施及场地, 下面的定义, 在大学有限的公共言论自由论坛中，符合政策要求的活动指南.

II. 基本原理

这一政策的制定是为了促进大学财产的有效和有序的集中使用. 制定此政策也是为了在重大事件发生时维护我们社区的安全, 按照本政策进行, 是在大学的财产上举行的. 有效和有序地使用大学的财产(包括设施和场地)是为了进一步实现大学的教育使命, 研究, 公共服务. 为了使活动的成功最大化, 建议您为该事件提供尽可能多的通知. 在理想的情况下, 对于大多数重大活动, 大学将需要至少30天的时间来审查和实施拟议的使用.

3. 范围

此策略适用于计划中的“重大事件”, 有组织的, 由非大学用户托管或监督, 以及非大学用户有权参与的重大活动. 就本政策而言, 监督的定义是直接的, 现场对活动负责. 活动安排, 有组织的, 由大学学术和行政部门主办和监督的学生不受此政策的约束.

IV. 本政策的网站地址

http://www.pakata.net/hop/chapter9/9-50.html

V. 相关法规、政策、要求或标准

世界杯官方app或UT系统政策或校董会的 规则 & 规定

UT系统校董会规则、规则 80104, 80105, 80106 和 80108
世界杯官方app跳策略 4.23 教职工组织登记
世界杯官方app跳策略 5.02 学生组织条例
世界杯官方app跳策略 8.05, 校外团体使用大学设施:联合赞助
世界杯官方app跳策略 8.06, 特殊用途设施
世界杯官方app跳策略 9.16, 酒精饮料的使用
世界杯官方app跳策略 9.37, 和平公众集会
世界杯官方app跳策略 9.47, 使用住宿会议中心
世界杯官方app跳策略 9.48, 校园内携带隐藏手枪
世界杯官方app 重要事件处理流程
世界杯官方app 学生组织手册
世界杯官方app 校园持枪政策

VI. 联系人

如果您对跳政策有任何疑问.50, 非大学用户主办的重大活动，请联络以下办事处:

活动管理处 & 会议服务
210-458-4155
EMCSevents@pakata.net

7. 定义

重大事件: 任何可能涉及多天的事件, 在户外进行, 项目高出勤率, 需要安全, 收取入场费, 使用多个空格, 或由大规模或复杂的活动组成. 大学保留根据大学对信息的评估将任何拟议的活动归类为重大事件的权利，而不是在活动期间或过去活动中预期表达的内容或观点.

非大学用户: 包括注册学生组织 操作程序手册 (跳)策略.02 有关学生组织的规例 由跳政策定义的世界杯官方app教职员工组织.23 教职员团体登记; 和个人, 组, 根据任何适用的大学政策允许使用大学空间的协会或公司, 包括跳策略8.05 校外团体使用大学设施:联合赞助、跳策略8.06 特殊用途设施和跳策略9.47 使用住宿会议中心.

大学官员: 一个部门的领导, 学院或院系, 和/或其授权的具有行政职责和监督权限的代表.

8. 责任

可以找到相关各方的责任在这里.

IX. 程序

非大学用户主办大型活动的准则
1. 符合以下至少一项标准的大型活动将要求主办方遵守本政策中包含或引用的所有适用流程和政策, 除了可能适用的任何其他大学政策外:
  1. 大学官员认为, 计划和/或管理活动, 活动的后勤和要求需要更多的大学行政单位的参与
    1. 负责调度设施的行政单位;
    2. 大学警察局(以下简称世界杯官方appPD)和
    3. 学生活动，如果该活动是注册学生组织活动;
  2. 大学官员确定该事件可能会影响校园安全(基于世界杯官方appPD的评估)或严重影响校园服务，而负责安排设施的行政单位提供的服务除外, 理由, 道路或停车场;
  3. 大学官员确定该事件有可能干扰校园功能或活动，而不是使事件设施可用的行政单位的功能和活动.
非大学使用者主办大型活动的规定
1. 策划重大活动的注册学生组织，至少符合a中的一个标准.1. 本节的学生必须遵循世界杯官方app重大事件流程中针对此类事件概述的程序.
2. 所有其他非大学人士使用校园设施时，必须遵守有关政策所订定的使用程序(例如.g.、跳策略8.05 校外团体使用大学设施:联合赞助、跳策略8.06 特殊用途设施、跳策略9.47 使用住宿会议中心.)符合A . 1中列出的任何标准的事件.1. 本节的学生还必须遵循世界杯官方app重大事件流程中针对此类事件概述的所有程序.
3. 根据大学的评估，学生可能需要提前购票.
4. 世界杯官方appPD将根据具体风险的客观可信证据评估安全需求, 而不是对观点的评估, 讲话人的意见或预期的表达, 赞助商, 参与者, 社区或表演者. 世界杯官方appPD的建议将满足以下安全目标:
  1. 尽量减少活动参与者和观众的健康和安全风险;
  2. 尽量减少对校园和周边社区的风险;
  3. Maximize the ability of the event organizers to execute a successful Major Event; 和
  4. 保障活动组织者行使言论自由, 参与者和社区, 在大学有限的公共论坛范围内.
5. 如果大学确定对安全或财产有迫在眉睫的威胁, 学校可以推迟或取消活动.
6. 所有校园设施的最大房间容量由大学的消防队长确定. 大学活动安排人员或设施协调员可能会根据工作人员的可用性和其他考虑因素进一步减少容量.
7. 大型活动参加者可能会被搜查违禁品, 武器, 药物, 酒精和其他非法或违禁物品，以确保活动参与者的安全. 参赛者将在活动入口处张贴告示，告知他们是否需要被搜查.
8. 不遵守大学有关活动的规定和政策可能导致拒绝使用设施的请求. 不合规的事件可以以合规的方式重新安排.

X. 初始实施的特殊说明

没有一个

XI. 表单和工具/在线流程

世界杯官方app特殊使用设施非大学事件请求表格
注册学生团体活动提交表格
世界杯官方app 重要事件处理流程

十二世. 附录