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操作程序手册
  • 政策过程

    • 操作程序手册
    第4章-人事-一般
    出版日期:2016年2月24日
    政策审查日期:2022年2月17日
    政策所有者:业务事务副总裁


    4.06员工折扣计划

    I. 政策声明

    世界杯官方app下载(世界杯官方app)的政策是允许某些指定供应商根据员工折扣计划(EDP)的规定以折扣价向世界杯官方app员工提供他们的产品和服务。.     

    II. 基本原理

    本政策规定了供应商参加员工折扣计划必须满足的标准和要求.

    III. SCOPE

    这项政策适用于所有世界杯官方app员工. 由大学管理人员和员工全部或部分拥有或控制的产品和服务提供商不得作为供应商参加员工折扣计划.

    IV. 本政策的网站地址

    http://www.pakata.net/hop/chapter4/4-6.html

    V. 相关法规、政策、要求或标准

    世界杯官方app或UT系统政策或校董会的 Rules & 规定

    1. 世界杯官方app HOP 9.10 世界杯官方app校园征集活动
    2. UT系统策略编号. UTS141 
    3. 校董会 Rules & 规定 第80103条第2节.17

    VI. 联系人

    如果您对HOP策略有任何疑问.06, 员工折扣计划，联络以下办事处:

    卓越的人
    210-458-4250

    VII. 定义

    供应商:  符合适用UT系统校董会规定的合格商业实体 规章制度, 大学政策, 以及州法律，包括适用于提供特定服务或产品的认证要求.

    折现率: 由供应商制定的价格，它将给员工提供有意义的(至少10%的)销售点折扣，使其低于所选商品和服务的零售价格.

    VIII. 责任

    1. 提供者
      1. 提供产品或服务附加价值或实际折扣的折扣.
      2. 遵守适用的校董会规定 规章制度, 世界杯官方app政策, 以及州法律，包括适用于特定服务条款的任何许可或认证要求.
      3. 要求员工在购买产品或服务时出示有效的员工身份证或其他合理的大学就业证明.
      4. 不对香烟或其他烟草产品等产品或服务提供折扣, 赌博服务或场地, 性服务或成人娱乐, 酒精, 或枪支.
      5. 不要在任何大学校园里招揽，也不要在工作时间亲自或以书面形式联系世界杯官方app员工, 包括电子邮件或书面材料，而无需与电子数据处理协调员协调. 所有其他征集需要遵循符合世界杯官方app HOP的程序  9.10，在世界杯官方app校园内征集.
      6. 不使用世界杯官方app标识或印章，也不以其他方式暗示参与EDP是世界杯官方app对供应商产品的认可.
      7. 电子数据处理系统的产品和服务在相同的基础上提供给机构的所有员工.
    2. 员工
      1. 大学鼓励员工比较价格, 在购买和/或与供应商签署任何购买协议之前的服务和产品.
      2. 员工必须直接与供应商讨论他们对供应商的产品或服务的任何问题或担忧.
      3. 员工应对参与提供商与员工之间因协议或交易而产生的任何争议负责.
    3. EDP协调员
      1. 管理EDP计划: http://www.pakata.net/hr/edp/.
      2. 审查并批准或拒绝提供商申请.
      3. 处理来自员工折扣供应商的任何变更.
      4. 每年联系供应商以继续参加项目.

    IX. 程序

    1. 供应商的程序和指南
      1. 无合同、代理关系、法律义务或责任
        1. 供应商参与EDP并不构成或创建供应商与世界杯官方app之间的合同或代理关系，作为折扣服务或产品提供商的参与与通过与世界杯官方app签订的供应商合同提供的任何服务是分开的.
      2. 招生
        1. 提供者必须填写一份 在线申请 招收.
        2. 电子数据处理协调员将审核申请是否符合此政策.
        3. 如果申请人的请求被拒绝，提供商将收到适当的通知.  EDP协调员的所有决定为最终决定.  没有与员工折扣计划相关的上诉权利.
        4. 如果得到批准, EDP协调员将授权提供者的信息显示在大学的EDP网站上.
        5. 个人或企业参与世界杯官方app的员工折扣计划并不构成大学对个人或企业或参与供应商提供的产品或服务的认可.
        6. 将产品或服务纳入EDP并不代表大学对产品或服务的质量和/或性能有保证.
      3. 参与电子数据处理的继续、取消和终止
        1. EDP协调员将每年联系供应商以审查提供的折扣.
        2. 供应商应立即书面通知EDP协调员任何已停止或撤回的折扣项目.
        3. 大学可以在任何时候终止EDP，或终止供应商参与该计划，或终止供应商提供特定产品或服务的能力，而无需事先通知.
        4. 大学可以根据员工的投诉或任何其他被认为符合大学及其员工最佳利益的原因将供应商从该计划中删除.
        5. 特定产品和服务, 以及员工折扣计划本身, 是否可以随时停用.
    2. 员工指引
      1. EDP的服务和产品不构成对雇员的补偿.
      2. 将产品或服务纳入EDP并不代表大学对产品或服务的质量和/或性能有保证.
      3. 个人或企业参与世界杯官方app的员工折扣计划并不构成大学对个人或企业或参与供应商提供的产品或服务的认可.
      4. 对于参与供应商和员工之间因协议或交易而产生的任何争议，大学概不负责.

    X. 初始实施的特殊说明

    None

    XI. 表单和工具/在线流程

    供应商登记网上表格

    世界杯官方app员工折扣计划主页

    XII. 附录

    None

    XIII. 批准/日期修改

    02-24-2016