操作程序手册
第五章-学生
先前发布日期:2019年10月21日
出版日期:2021年1月11日
政策审查日期:2020年12月15日
政策所有者:学术事务副总裁

5.07使用学生会设施

I. 政策声明

世界杯官方app下载(世界杯官方app)的学生会(SU)主要由德克萨斯州立法机构(教育法典第54条)授权的指定费用资助.532)“为唯一的融资目的, 操作, 维护和改善了圣安东尼奥德克萨斯大学的学生会大楼.”

州立大学的设施主要供大学社区使用, 尽管校外人员或组织可以通过联合赞助程序或通过指定SU为特殊使用设施来使用SU的会议室和公共空间.

赞助学生组织使用州立大学设施的规则, 注册学生组织, 教职员工组织, 大学学术和行政单位, 以及校外人员或组织如下所示，并在德克萨斯大学系统(UT系统)董事会的 规章制度, 规则 80104 和 80105; 世界杯官方app H和book of Operating Procedures (跳), 政策 8.05 和 9.37; the SU操作程序手册; 和 世界杯官方app学生组织手册.

使用SU设施作为联合赞助计划或活动的一部分受世界杯官方app 跳政策8的管辖.05. 佛罗里达大学设施作为特殊用途设施的使用由德克萨斯大学系统评议委员会管理。规则，规则80106. 宿舍楼也可用于婚礼，宿舍楼设施的使用由德克萨斯大学系统评议会管理。规则规则80108.

II. 基本原理

本政策概述了如何赞助学生组织, 注册学生组织, 大学学术和行政单位, 注册教职工组织, 校外人员或组织可以使用苏的会议室和公共空间.

3。. 范围

本政策适用于大学社区成员或校外人士或组织通过联合赞助活动或通过指定SU为特殊用途设施使用和预订SU设施.

IV. 本政策的网站地址

http://www.pakata.net/hop/chapter5/5-7.html

V. 相关法规、政策、要求或标准

世界杯官方app或UT系统政策或校董会规则 & 规定

UT系统校董会规则、规则80104、80105、80106及80108
世界杯官方app跳策略 8.05, 校外团体使用大学设施:联合赞助
世界杯官方app跳策略 8.06, 使用校园设施以外的正常课堂教学
世界杯官方app跳策略 9.37, 和平公众集会
SU操作程序手册
世界杯官方app学生组织手册

VI. 联系人

如果您对跳策略有任何疑问.07, 使用学生会设施，联络以下办事处:

学生会-活动管理
210-458-4155

7。. 定义

以下定义用于本政策的目的:

注册学生组织: 一个单独的, 独立于世界杯官方app的实体，其成员由世界杯官方app学生组成, 或者是学生的组合, 教职员工, 符合注册手续的，由学校正式注册(获准在校园经营).

赞助学生组织: 成立的注册学生组织, 或者与, 一个大学部门，以支持大学社区的持续利益. 赞助的学生组织支持与之一致的大学部门的使命. 赞助的学生组织有一名由大学付费的顾问，专门为该组织提供建议.

学术或行政小组:大学的任何办公室或部门.

教员和职员:任何大学的雇员，包括学生雇员.

校外人员或组织任何人, 组织, 或者不是学术单位的企业, 行政单位, 注册组织(学生, 教师, 员工), 一个学生, 或者是教职员工.

注册学生、教师或员工组织:包括在学生组织关系声明下注册或赞助的学生组织, 校董会辖下的注册教职员组织规则, 规则40201和学生会及其任何单位或分支机构.

联合赞助活动无论如何, 活动, 营, 会议, 在任何一个世界杯官方app校区举行的会议或项目, 只有在世界杯官方app发出邀请后才会发生，并由世界杯官方app或内部主机和与世界杯官方app无关的受邀外部主机共同托管.

事件赞助商: 任何注册组织(学生), staff or 教师); any office or department of the University; any off-营us person or 组织 that is not an academic unit, 行政单位, 注册组织(学生, 教师, 员工), 一个学生, 或教师或工作人员寻求使用空间或举办活动, 会议, 在州立大学的会议或项目.

8。. 责任

学生会-活动管理
1. 审核和协调空间预订.

IX. 程序

事件调度优先级
SU是主要由指定的学生费用资助，学生活动优先于设施内的所有其他活动. 在SU中为以下优先级的组安排事件:
1. 赞助学生组织
2. 注册学生团体
3. 大学学术/行政单位
4. 注册教职工组织
5. 联合主办的活动或特殊用途的活动，如婚礼、宴会和招待会.
请注意:除非在极少数情况下，教务处会同教务处作出特别提前安排，否则不会在州立大学的任何空间安排学术课程. 学生教务长批准所有苏学术课程的空间申请.

有关具体的日程安排优先日期，请访问SU网站: http://www.pakata.net/studentunion/events
大学社区组织申请空间
事件与大学有关联的赞助商将使用电子申请表，可在 http://pakata.net/studentunion/events 这些预订请求将按下列方式处理:
1. 提交空间请求以供审查.
2. 批准空间请求，并向请求者发送预订确认.
非大学人士或组织申请空间
事件的赞助商是否会联系学生会，电话:210-458-4155. 在与请求者协商之后, 工作人员将确定请求是联合赞助活动还是特殊用途活动.
1. 联合赞助活动
  合办活动, 校外人员或组织可以找到所有相关信息, 包括定义, 申请表, 审批流程, 时间轴在 http://www.pakata.net/events/cohost/ 和 http://www.pakata.net/hop/chapter8/8-5.html. 使用州立大学设施进行联合赞助的规则在德克萨斯大学系统评议委员会的规则，规则80105(财产或建筑物的共同赞助使用)，以及世界杯官方app 跳政策 8.05 和 9.37.
2. 特殊用途活动
  用于特殊场合，如晚宴, 会议, 会议, 培训, quinceneara, 校外的人, 或者组织机构可以在网站上填写申请表 http://pakata.net/studentunion/events . 工作人员会在收到查询后立即与他们联系. 使用州立大学设施的规则在德州大学校董会的 规章制度规则80106(特殊用途设施)和世界杯官方app 跳政策 8.06.
3. 婚礼
  有兴趣在学生会举办婚礼的活动赞助商可以访问我们的网站 http://pakata.net/studentunion/events 或致电210-458-4155与学生会活动管理联系. 德州大学系统评议委员会概述了使用州立大学设施举办婚礼的规则。规则规则80108(使用婚礼设施).
学生/教职员工组织和大学学术/行政部门在正常营业时间内免费使用苏大会议室和公共空间，除非活动赞助商收取或收取任何类型的费用或金钱捐赠，或者需要特别安排或住宿. 活动赞助商将被评估使用各种SU资源和劳动力的费用. 所有联合赞助的活动赞助商和校外人士或组织使用SU作为特殊用途设施将收取费用. 欲了解更多信息，请参阅 SU操作程序手册 查询政策及学费表.

X. 初始实施的特殊说明

没有一个

XI. 表单和工具/在线流程

十二世. 附录