操作程序手册
第4章-人事-一般
发布日期:2019年9月6日
政策审查日期:2022年2月17日
政策所有者:业务事务副总裁

4.30犯罪背景调查

I. 政策声明

世界杯官方app下载(世界杯官方app)致力于促进学生的安全和保障, 游客, 教师, 和工作人员, 以及加强物理资源的安全. 符合法律的要求, 谨慎的做法, 以及德克萨斯大学系统(UT系统)的政策, 世界杯官方app将对本政策中概述的就业和任命(带薪或无薪)进行刑事背景调查.

II. 基本原理

本政策概述了对世界杯官方app某些类型的就业决定和使用无薪服务和志愿者进行犯罪背景调查(CBCs)的要求和指南. 本政策的实施符合UT系统政策 124, 犯罪背景调查 生产(124).

3。. 范围

本政策适用于下文“程序”部分所列的所有人员和团体.

IV. 本政策的网站地址

http://www.pakata.net/hop/chapter4/4-30.html

V. 相关法规、政策、要求或标准

世界杯官方app或UT系统政策或校董会的 规则 & 规定

其他政策 & 标准

VI. 联系人

如果您对跳策略有任何疑问.30, 犯罪背景调查，联络以下办事处:

卓越的人
210-458-4250

7。. 定义

申请人, 符合最低资格并正式申请可用职位的人, 发布, 或世界杯官方app招聘的广告职位.

适当的: 使用经过授权的数据库, 考虑到职位的性质, 从美国政府获得的与签证程序有关的信息，以及包括永久数据的信息, 为17岁以上居住在德克萨斯州以外的人提供临时和教育住所.

赋值 -在人力资源管理系统(HRMS)中被正式指定为世界杯官方app的员工.

促销活动 -员工从他/她目前的职位转移到世界杯官方app内的另一个职位. 新职位通常需要更广泛的教育和/或经验和/或更高的工资等级. 一般, 这样的变动需要正式任命更高级别的职位, 雇员申请的, 并被选为最合格的候选人.

重新分类 -由人力资源薪酬部门进行的职位审计(职位分析)导致的职位分类(职位名称)的变化.

安全敏感岗位 -由定义的位置 51节.215, 德州教育法规:对安全敏感的岗位，仅限于从事货币业务的员工, 有电脑终端吗, 有万能钥匙吗, 或者在被指定为安全敏感区域的机构工作的人员. 对安全敏感的职位必须在职位描述和广告中标明. 为本政策之目的, 世界杯官方app的所有职位都被世界杯官方app主席视为安全敏感职位.

选择代理设施 -联邦精选药剂方案由疾病控制和预防中心/精选药剂和毒素司以及动植物卫生检验局/农业精选药剂局联合组成. 联邦特工计划负责监管这些财产, 生物制剂和毒素的使用和转移, 哪些有可能对公众构成严重威胁, 动物或植物健康或对动物或植物产品. 根据42 CFR 73, 该实体需要在世界杯官方app制定一项持续的人员适宜性计划, 其中可能包括年度犯罪背景调查.

无薪服务或志愿服务(相关人员) -为世界杯官方app提供任何服务的人:(A)无报酬, 或(b) (i)同时在另一所高等教育机构就业, 或(ii)隶属于世界杯官方app的其他组织. 这些个人可以访问世界杯官方app资源，例如.g., 实验室, 键, 经常使用电脑, 与他们的服务相结合，并被分配到人力资源管理系统. (无薪服务也用于世界杯官方app不支付教师任务的术语)

转移 -调动是指世界杯官方app员工从他/她目前的职位转移到世界杯官方app内的不同职位, 不包括因改叙或接受已公布职位而调动.

世界杯官方app附属工人 在传统就业之外与世界杯官方app有关系的个人. 他们可以有薪或无薪，除了世界杯官方app的另一个职位外，还可能有一个附属的工人职位. 他们可能是需要访问世界杯官方app服务(如世界杯官方app卡办公室)或停车特权以及访问实验室等资源的个人, 键, 经常使用电脑. 一个例子是退伍军人管理局支付的在校园工作的退伍军人项目专家.

8。. 责任

在职员工/志愿者/无薪服务/世界杯官方app附属员工
1. 阅读并理解CBC表格上的通知以及世界杯官方app和UT系统世界杯官方appCBC的政策.
2. 如有需要，准确、清晰地填写CBC表格.
3. 根据要求将填写好的表格提交给招聘部门或人事部.
申请人
1. 阅读并理解CBC表格上的通知以及世界杯官方app和UT系统世界杯官方appCBC的政策.
2. 准确、清晰地填写CBC表格.
3. 根据要求将表格提交给招聘部门或人事部.
招聘/雇用或附属部门
1. 根据就业或服务类别选择正确的CBC表单. CBC分类可以在犯罪背景调查网站.
2. 采取合理步骤核实申请人的身份, 有联邦或州带照片的身份证明文件的现任雇员或志愿者.
3. 要求申请人, 员工, 志愿者, 从事无薪服务的个人或世界杯官方app附属工人准确、清晰地填写CBC表格.
4. 验证学生雇员的连续学生状态.
5. 将CBC表格提交给PE，并在必要时签名.
6. 审查由世界杯官方app警察局(世界杯官方appPD)提供的CBC结果，以便做出明智的决定，允许他们以无薪状态与世界杯官方app联系.
卓越的人
1. 接收CBC请求并验证CBC类别的正确选择和表格的填写.
2. 输入提交到CBC门户的信息.
3. 将CBC表单转发到世界杯官方appPD.
4. 与世界杯官方appPD合作, 根据世界杯官方appPD标准操作通用命令600-04，对不符合标准的CBC结果进行审查.
5. 在作业批准之前，验证CBC的完成情况.
警察局
1. 检索分配到世界杯官方app位置的CBC结果.
2. 按照世界杯官方appPD通用命令600-04对CBC结果进行正常编码.
3. 如果全血细胞计数的结果不是可接受的, 在通知招聘部门之前，与人力资源部一起审核结果.
4. 向招聘经理提供编码的CBC结果，以便做出招聘决定(或决定允许个人以无薪状态在世界杯官方app工作).
5. 向人力资源部和申请部门提供CBC的结果. 按照世界杯官方appPD通用命令600-04对CBC结果进行正常编码.

IX. 程序

A. 世界杯官方app的所有职位都需要CBC，其中包括性犯罪者登记检查. 以下要求在世界杯官方app就业或服务之前拥有CBC

1. 内部和外部的申请人都是最后考虑的职位.

2. 志愿者

3. 从事无薪服务的个人及其附属人员.

4. 申请需要学生身份的职位的学生申请人(研究生和本科生), 世界杯官方app可以依赖过去60个月内在该机构进行的CBC，只要:

a. 学生在长学期(秋季和春季)中保持连续入学。.

b. 该学生处于与犯罪背景调查要求相同的学生职位.

c. 学生被要求报告任何指控或定罪, 包括目前或即将登记的性犯罪者, 不包括根据众信124只可处以罚款的轻罪

5. 晋升、重新分类、更换部门或更改头衔的员工.

6. 教师, 工作人员, 学生, 或世界杯官方app附属工人，有四(4)个月或更长时间的服务中断.

7. 尚未完成世界杯官方app CBC的在职员工.

8. 当主席或其指定人员认为有必要进一步实现世界杯官方app的目标时，解雇现有员工. 有关管理裁量权的CBC程序载于: http://www.pakata.net/hr/CBC/ManagementDiscretion.html.

B. CBC豁免.

在职员工的以下人事行为不受CBCs的要求:

1. 在当前部门内发生的工作家族的职业发展或重新分类(例如.g., 副教授至正(终身)教授或一级行政助理至二级行政助理.

2. 非自愿调动或重新分类，除非主管或部门主管根据情况认为有必要进行全面报告.

3. 仅因资金原因而变更任务(例如.g. 一级学生助理(勤工俭学)到学生书记员或同一职衔同一部门的账户变更).

4. 在同一部门和同一头衔内重新分配工作，但离职时间不超过4个月.

5. 离职时间不超过四(4)个月的教师调任.

C. 儿童发展中心(CDC)的指纹和姓名检查.

由世界杯官方app经营的、在世界杯官方app财产上经营的或在世界杯官方app设施内经营的cdc将遵守 UTS124 以及所有适用于CBCs的州和联邦法律.

D. 青年营
由世界杯官方app经营的青年营将遵守 UTS124 以及所有适用于CBCs的州和联邦法律.

E. 卫生保健机构的志愿者
对卫生保健机构的志愿者进行国别信任众信124 以及所有适用于CBCs的州和联邦法律.

F. 在医疗保健机构或涉及病人护理项目的学生
学校的学生教育计划，包括分配到临床卫生保健机构或其任务可能需要与病人工作必须提交并圆满完成CBC. 根据德州大学系统政策，要求所有德州大学机构在跳中包括学生背景调查政策, 世界杯官方app的政策可以在跳 4找到.**(目前正在开发中).

G. 可以直接进入特工甄选中心的人员
选择代理项目的负责官员确定可实际进入选择代理设施的人员的年度CBCs要求. 在安全要求较高的地区工作的个人可能会更频繁地受到CBC的影响.

H. 一般信息

1. CBC表格应由需要CBC的个人填写并签署, 在提交CBC请求之前. 例外:使用DPS公共站点时不需要授权.

a. 所需的CBC表格可在以下网址找到:

i. 供应商Search

ii. DPS安全检查

3。. DPS公共检查

iv. DPS对多名候选人进行公开检查

2. 如果州或联邦法律要求一个职位必须使用特定的CBC信息来源和/或特定的程序进行CBC, 世界杯官方app将遵守这些法律. 如果此类法律规定的CBCs范围更广，则世界杯官方app可以依靠遵守法规来满足本政策的要求. 警务司将同人力资源部门协商，评价这些需要.

3. 由联邦政府机构进行的犯罪背景调查可用于满足本政策对联邦机构指派的个人的要求, 如果世界杯官方app收到联邦机构的文件，表明联邦机构已经进行了背景调查, 包括根据众信124进行性犯罪者登记的犯罪背景调查.

4. 所有规则、法律和适用程序必须遵守公平信用报告法 (FCRA)，以便对其进行供应商Search.

I. 取消CBC资格

1. 下文第5条规定的情况除外, 有犯罪记录的个人不会被自动取消受雇资格, 晋升或任命. 世界杯官方appPD和PE将与招聘经理协商，对CBC上获得的结果进行个案审查, 副校长或教务长, 总裁(如有需要).

2. 当收到一份报告，表明申请人或现任雇员有可能影响雇用或服务决定的犯罪记录时, 个人将在录用决定之前被通知，他们将被告知他们有权对报告的准确性和完整性提出质疑.

3. 如果个人指出报告中的信息不正确或不完整, 个人将有机会向警务处提交支持其对报告提出异议的文件. 此文件必须在3个工作日内收到.

a. 如果个人不能提供对报告提出异议的文件, 或者必须开始纠正报告的过程, 最终决定将基于报告中的信息和个人提供的信息. 招聘决定不会因任何纠正CBC报告的程序而延迟.

b. 如果考生指出记录是正确的，将完成对报告的审查.

4. 当收到来自私人供应商的报告，表明个人有犯罪记录，影响雇用决定, 由此产生的报告被认为是FCRA和世界杯官方app必须遵守FCRA披露和通知要求的“消费者报告”.

5. 世界杯官方app不会雇人, 继续雇佣, 如果获得的信息表明某人因犯罪而被定罪或被推迟判决，则任命或指派该人:

a. 根据第62章登记为性犯罪者的个人, 刑事诉讼法, 其中包括, 但不限于, such offenses as Continuous Sexual Abuse of Young Child; Sexual Assault; Aggravated Sexual Assault; or

b. 犯罪:根据另一州或联邦法律所犯的罪行，相当于需要登记的罪行, 除非是雇佣/任命官员, 适当的, 表达一个令人信服的理由, 人力资源主管, 世界杯官方app警察局长和主席同意, 根据第62章实施的风险评估筛选工具确定的个人风险不高于一级(低)风险, 刑事诉讼法. 如果没有指定这样的风险等级, 那么风险级别不能超过由世界杯官方appPD负责人确定的低风险.

6. 对雇用或服务决定的申诉权利.

a. 世界杯官方app根据CBC做出的任何决定都是最终决定，不得以以下方式申诉:

外部申请人;

一个志愿者;

寻求无偿服务的个人;

世界杯官方app附属工人;

b. 作为内部申请人的现有员工(员工)或有重新分类的员工可能会做出以下回应:

i. 标准申诉程序将用于质疑基于CBC作出的雇佣决定(参见跳策略3.04, 非学院员工的不满).

ii. 如果全血细胞计数导致解雇决定, 机密雇员可使用以下程序提出上诉跳策略3.03 机密雇员的纪律和解雇. 行政和专业员工不受跳政策3的保护.不得对解雇决定提出上诉

C. 当前教师

i. 标准申诉程序将用于质疑雇用决定，如跳策略2.34 教员申诉程序.

ii. 如果CBC导致终止决定，程序将遵循概述在跳策略2.13 教员的终止和不再任命.

J. 自我报告

1. 外聘申请人必须在五个工作日内以书面形式报告任何指控或定罪(以及是否已登记为性犯罪者或将被要求登记为性犯罪者)。, 不包括仅可处以罚款的轻罪, 发生在世界杯官方app就业申请日期之后.

2. 世界杯官方app的在职员工必须以书面形式向其主管报告, 5个工作日内, 任何刑事诉讼, 信息, 起诉书, 无抗辩, 认罪或刑事定罪(以及是否已登记为性犯罪者或将被要求登记为性犯罪者), 不包括仅可处以罚款的轻罪.

3. 未按本节规定报告是违反本政策的，并可能导致纪律处分, 直至并包括终止, 适当的.

4. 伪造或遗漏要求报告的犯罪记录信息是拒绝申请人或纪律处分/解雇现任雇员的理由.

K. 承建商及供应商.

本节适用于本政策C节和D节规定适用的托儿和青年营承包商以外的承包商.

1. 通过合同或服务协议聘用个人的部门在确定CBC是否合适时应考虑以下因素:

The location of the service to be performed; (e.g. 一个能在校园自由走动的演讲者vs. 一个演讲者将做一个小时的演讲，然后离开校园.)
个人对世界杯官方app社区的访问权限(例如.g. 周末研讨会的主讲人可以一对一地与学生交流. a presenter with supervised access to 学生); and
个人对世界杯官方app资源的访问权限(例如.g. Contractors who have access to 世界杯官方app 信息 resources; access to confidential 信息; access to currency; access to pharmaceuticals, select agents or controlled substances; responsibility for care of patients or vulnerable populations should have a CBC.)
合同要求承包公司进行合同中规定的犯罪背景调查.

I. 记录.

CBC记录必须按照规定处理和保存 德州政府法规 § 411.094 以及所有其他适用的州和联邦法律如下:

1. 机密档案. 根据法律要求，从犯罪背景调查数据库中获得的记录将被视为机密，不会成为申请人档案或雇员人事档案的一部分. 这些信息将保存在一个单独的安全文件中，不会传达给任何未经授权的人.

2. 犯罪记录资料. 下 德州政府法规 第411节.085, 非法发布犯罪历史记录信息, 从TxDPS安全站点获得的信息，包括可识别的逮捕描述和符号, 拘留, 指控, 信息, 以及其他正式的刑事指控和处置, 是被禁止的，因此在没有征求法律意见的情况下不得发布此类信息.

3. 销毁从犯罪背景调查数据库获得的记录. 世界杯官方appPD应在获得犯罪背景调查数据库六个月后销毁该个人的所有记录.

4. 自我报告. 本政策要求的指控或定罪的自我报告将按照世界杯官方app记录保留时间表与员工的人事档案一起保存在PE中.

X. 初始实施的特殊说明

没有一个

XI. 表单和工具/在线流程

CBC类别

 承办商/供应商指引

 CBC形式

合同路由表

十二世. 附录