9.38服务中心和机构指南

1. 目的

   服务中心和研究所的目的是为世界杯官方app下载(世界杯官方app)提供公共服务，并履行世界杯官方app的社区参与使命. 公共服务部分是通过扩展来完成的, 外展和社区教育项目. 服务中心的存在是为了促进主要与狭隘的公共服务和/或与研究无关的主题有关的事项的公共服务. 另一方面，服务机构加强和支持广泛基础的有关公共服务工作，并可包括多个司和(或)部一级的公共服务活动. 除了, 公共服务的努力可以通过参与服务中心和机构的活动为学生提供教育服务-学习经验. 与当前世界杯官方app战略计划的优先事项保持一致是建立和持续运营服务中心和研究所的主要考虑因素.

2. 建立服务中心或研究所
   1. 每个服务中心或研究所必须明确表明，需要许多工作人员在一个单一的行政结构中共同工作，使他们能够比单独工作或非正式合作更有效地开展服务中心或研究所的工作. 提议的中心或研究所的批准由世界杯官方app主席根据各自的副主席的推荐作出. 任命一名董事，并向各自的副总裁报告, 和/或部门管理员.
   2. 行政人员如欲设立新的服务中心或机构，应向各自的副总裁及/或分部行政人员提出申请. 该请求由各自的副总裁进行审查，副总裁可能会从内部或外部团体寻求意见和建议. 检讨通常是大学战略规划过程的一部分，并包括来自系和大学各级适当规划委员会的意见. 中心或研究所的提案应包括以下信息:
      1. 设备的用途和需要, 特别是需要若干工作人员在一个单一的行政结构中一起工作.
      2. 该单位与大学战略计划的相关性.
      3. 单位的作用，因为它涉及到大学内的公共服务.
      4. 拟议的行政机构.
      5. 中心或研究所五年发展规划，安排如下:

         (1) 执行概要: 简要介绍该单位，突出其战略意义, 参与者, 生效日期, 所需资源, 资金来源, 成功的关键里程碑(有日期), 以及项目成功的主要风险和缓解策略, 计划可持续性和/或退出策略.

         (2) 项目计划: 详细的项目计划，并说明战略基本原理, 关键人员, 促进学生参与服务学习活动的计划, 发展时间表, 以及构成提案基础的支持性分析. 战略理由必须直接与世界杯官方app的战略计划联系在一起.

         (3) 风险与机遇分析: 对机会的简明评价, 主要风险, 以及应该讨论的(但不限于)缓解它们的计划:

         (a)收入机会和风险.g.(外部资金供应、竞争、重复)

         (b)成本机会和风险.g., 利用现有的专业知识和能力, 薪金保障范围, 教师释放时间, 设施, 旅行, 设备, subrecipients, 开销)

         (c)管制风险

         (d)环境风险

         (e)法律风险

         (f)管理问题

         (g)与伙伴和利益攸关方团体结成战略联盟

         (4) 成功标准: 明确地定义标准(度量和时间)，这将表明单元正在取得成功.

         (5) 可持续发展和退出策略: 确定计划，使单位主要通过外部财政赞助自给自足, 维持或促进单位的增长到一个显著的活动水平. 描述将被监测的关键指标，作为实施退出战略的 - œtriggersâ -. 讨论在必要时将采用的拟议退出战略的影响(e).g.(退出战略情景的经济/其他影响).

         (6) 附录: 与建议书其他部分有关的任何必要数据或证明文件.

      6. 一个新的服务中心或研究所的批准主要是基于拟议单位对大学的使命和目标的价值. 标准还包括社区对该单元的需求, 计划将学生纳入其公共服务活动的程度, 启动资金的数量和需要从大学的空间, 以及在合理的时间内获得外部资金支持单位(可持续性)的可能性.

         注意: 二服务中心或机构名称应包含个人姓名者, 请参阅UT系统评议委员会有关建筑物以外设施命名的规则和条例(系列80307).

3. 服务中心和研究所的资金

   服务中心和研究所的资金应完全或主要来自外部来源. 对于要求为开办活动提供少量资金的新单位，可予以例外, 包括提案发展, 课程发布, 临时工作人员, 学生实习及营运费用. 用于这些目的的资金应在服务中心或研究所的提案中申请, 有一些可能的来源和用途的指示. 需要资金进行提案开发的现有单位也可以例外, 哪些可以向他们各自的副总裁和/或部门主管提出要求, 或为临时人员提供支持，等待从批准的赠款或合同中获得资金. 这种临时人员支助的请求必须通过正常的预算编制程序提出, 以作规划用途, 是否应该提前估计实际需要.

4. 年度报告

   所有服务中心和机构必须每年提交报告，说明所开展的活动, 社区参与, 包括学生(如适用)参加这些活动, 服务中心或研究所对学校战略规划的贡献. 年度报告还应包括一份财务摘要，显示过去一年的支出和收入以及继续筹资的计划.

   年度报告提交给各自的主管副总裁, 并将副本交给社区服务副总裁和世界杯官方app外联理事会. 由VPCS领导的世界杯官方app外联理事会将每年收集和发布服务中心和机构活动的综合报告, 进一步考虑服务活动与当前战略计划优先事项的一致性, 并向校长和校园管理和运营委员会(CMO)提出建议，以进行调整或考虑新的举措.

5. 服务中心和机构的定期再授权审查
   1. 服务中心和研究所应每5年进行重新授权审查, 如果世界杯官方app外联理事会或相应的副主席指示，或更早. 在审查过程完成后, 副总统就其最初设立或继续存在提出建议.
   2. 审查程序将按下列程序进行:
      1. 各副总裁在与负责预算的部门行政官协商后，安排对服务中心或研究所的审查.
      2. 主任应完成一份包括下列资料的检讨报告:

         (1)单位历史.

         (2)本单位的目标和宗旨.

         (3)自上次审查以来或自单位成立以来，单位对公共服务的贡献和参与情况.

         (4)学生参与本单元的活动.

         (五)为学生提供经济支持.

         (6)显示赠款支出的财务摘要, 所有预算类别的州和地方资金，并显示所有收入, 包括来源和金额, 以及它们是如何被消耗的.

         (7)该单位继续存在的未来计划和理由.

         (8)附录材料, 包括任何其他补充书面资料(小册子), 出版物, 年度报告, 等.)来帮助描述单位的活动和成就.

      3. 内部审核后, 各副校长得请外部评审委员会对中心或研究所进行评审. 委员会可约谈该单位的主任或成员，或视察该中心或研究所的设施和运作.
      4. 根据收集到的信息, 审查委员会就中心或研究所的既定目标是否得到满足向副校长提出建议，并评估该单位对大学的价值. 在此过程中，委员会考虑了下列衡量成功的措施:

         (1)学院或中心成功地促进了教师之间的社区参与和合作, 教职员及学生.

         (2)该单位能够吸引外部资金来支持其活动和适当的学生参与.

         (3)该单位正在促进社区利益, 生活质量, 或者以一种如果该单位不存在就不可能发生的方式提供有价值的服务.

         (4)适当地让学生参与本单元的活动.

      5. 审查委员会准备并向各自的副总裁提交一份报告, 谁向总统提交推荐信.
      6. 他们各自的副总裁的报告应包括该单位的优势和劣势，并应包括对其继续存在的建议. 如果建议一个中心或研究所被终止, 该建议将包括解散该委员会的时间表和步骤. 该建议将传达给主席，由其最终批准该单位的继续/终止.
      7. 遵循审查过程, 各副院长将机构的最终决定和评估报告传达给服务中心或研究所的主任.