5.14雇主/学生活动
I. 政策声明
世界杯官方app下载(世界杯官方app)附属赞助商希望开展校内或校外雇主/学生活动,必须获得大学就业中心的批准. 与其他事件冲突的日期, status of the employers participating in the proposed event, adherence to Joint Sponsorship policy where appropriate, 计划中的活动是否需要根据本政策获得批准将在批准时予以考虑. 如果出现本政策未直接涉及的情况,大学就业中心有决定权.
II. 基本原理
所有在校园举办的雇主/学生活动必须由大学或注册的学生或员工组织赞助. Sufficient time is required to make a decision to approve events and, 如果否认, 对该决定的上诉需要额外的时间向学生事务副校长提出.
本政策规定了申请批准进行世界杯官方app附属赞助商活动的程序,无论是在校内还是校外.
3。. 范围
本政策适用于 all 世界杯官方app faculty, staff, students, alumni, vendors, contractors, and visitors.
IV. 本政策的网站地址
http://www.pakata.net/hop/chapter5/5-14.html
V. RELATED STATUTES, POLICIES, REQUIREMENTS OR STANDARDS
世界杯官方app或UT系统政策或校董会的 规则 & 规定
- 世界杯官方app操作程序手册(跳)政策 8.05, Use of University Facilities by Outside Groups: Joint Sponsorship
其他政策 & 标准
- 全国大学和雇主协会,《世界杯官方app》
http://www.naceweb.org/principles/
- 美国劳工部:合规协助-公平劳动标准法
http://www.dol.gov /举行/《世界杯官方app》的Regulations/索引.htm
VI. 联系人
如果您对跳策略有疑问.14, 雇主/学生事件,请联络以下办事处:
University Career Center Events Manager: 210-458-4769
Assistant Director of Employer Relations: 210-458-4780
7。. 定义
雇主: 世界杯官方app就业中心可以为雇主/学生活动的外部参与者记录雇主税号或指定为501(c)3非营利组织.
雇主/学生事件: 职业信息或教育课程, 人才招聘会往往会, 或者招聘会,可能会也可能不会直接招聘学生.
赞助: 雇主/学生活动的赞助包括主办活动并支付与活动相关的所有费用.
世界杯官方app-Affiliated赞助商: 世界杯官方app faculty, staff, and Registered Student Organizations.
8。. 责任
- 大学就业中心活动经理
- 确保请求的事件不与其他计划的职业相关事件冲突.
- Determines the nature of the requested event in order to:
- Confirm whether the event as planned requires approval under this policy.
- 验证, 在适用情况下, 要求的活动符合联合赞助(跳)政策的要求 8.05, Use of University Facilities by Outside Groups: Joint Sponsorship).
- Assists requestor with guidance and information for hosting their event on campus.
- 雇主关系处助理处长
- 验证参与雇主的身份,以确保他们已被确定为合法雇主.
- 与大学就业中心数据库交叉检查参与的雇主,以确保他们目前没有被阻止或禁止参与,因为以前的事件使用不当的招聘策略,根据(a)全国大学和雇主协会的专业实践原则, (b)美国劳工部执行的《世界杯官方app下载》.
- Determines approval or disapproval of the requested employer/student event.
- 负责学生事务的副校长
- 对雇主关系助理处长的决定提出上诉的规则.
IX. 程序
建议雇主/学生活动至少提前两周,utsa附属赞助商应向大学就业中心提交书面请求. 申请批准的首选方法是向大学就业中心发送电子邮件,其中包含本政策的表格和工具/在线流程部分中列出的信息.
实施/执行步骤 | 负责办公室/官 |
1. 所有雇主/学生活动请求将提交给大学就业中心,以确定性质和目的. | University Career Center Assistant Director, Employer Relations |
2. 如果没有提出请求,则职业生涯 中心工作人员将联系询问者记录并筛选活动安排冲突, whether the event as planned requires approval under this policy, 以及参与雇主的身份. |
大学就业中心,活动经理或雇主关系助理主任 |
3. 事件将被批准或不批准. | University Career Center Assistant Director, Employer Relations |
4. 被拒绝的请求可以上诉. | 负责学生事务的副校长 |
X. 初始实施的特殊说明
没有一个
XI. 表单和工具/在线流程
雇主/学生活动要求:
Name of Event: _______________________ Date:_____________
Sponsoring Organization: ________________________________
Contact Name: _________________ Phone: _________________
活动描述/目的:
十二世. 附录
没有一个