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操作程序手册
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    第十章-研究
    先前发布日期:2012年4月17日
    出版日期:2022年4月28日
    政策审查日期:2021年11月18日
    政策所有者:研究副总裁


    10.06赞助项目的机构基本工资

    I. 政策声明

    世界杯官方app下载(世界杯官方app)致力于确保遵守联邦法规, 根据管理和预算办公室(OMB)补助金和协议指南的要求，在2 C中规定.F.R. 第200部分(统一指引), 以及德克萨斯大学系统(UT系统)世界杯官方app工资收费的政策和指导方针. 本政策定义了机构基本工资(IBS)，并规定了工资确认流程和使用IBS正确计算赞助项目提案提交预算的要求, 为成本分摊分配适当的价值, 适当地向校外资助的赞助项目收取工资.

    II. 基本原理

    津贴:支付给补助金的薪金或工资的费用, 合同, 或其他赞助计划协议必须基于个人的IBS. 是否直接从赞助计划或以成本分担的形式要求工资支持, 向赞助项目收取的总费用必须基于本政策中概述的个人IBS.

    III. SCOPE

    此政策适用于所有向赞助计划支付工资费用的世界杯官方app员工.

    IV. 本政策的网站地址

    http://www.pakata.net/hop/chapter10/10.06.html

    V. 相关法规、政策、要求或标准

    法律及法规

    1. 管理和预算办公室(OMB)补助金和协议指南，2 C.F.R. 第200部分，E部分成本原则，第200节.430

    世界杯官方app或UT系统政策或校董会规则 & 规定

    1. UT系统操作程序手册(HOP)政策.1.5 成本分担政策
    2. UT系统HOP 2.1.6 院校基薪政策
    3. Utsa跳2.05 教师任命，工资，支付计划，支票的分发
    4. 世界杯官方app HOP 2.23 教员额外职责和薪金调整补偿
    5. Utsa跳10.07 赞助项目的成本分担
    6. 世界杯官方app跳 10.赞助项目的成本转移

    VI. 联系人

    如果您对HOP政策有任何疑问.06、赞助项目的机构基本工资，请与以下办事处联系:

    A. 赞助项目管理办公室:
    1-210-458-8250
    1-210-458-8575

    B. 研究、财务和业务办公室:
    postaward@pakata.net
    1-210-458-5956
    1-210-458-8144

    VII. 定义

    1. Award:取决于上下文, (a)与赞助商决定选择世界杯官方app赞助计划提案或资助申请相关的条款和条件, 或(b)裁决通知或反映主办方该等决定的其他文件.
    2. 工资确认的指定责任方(DRP): 指定责任方为研究副总裁, 经济发展, 和知识企业(VPREDKE). DRP负责(1)世界杯官方app工资确认流程的全面管理和(2)不合规的风险.
    3. 个人: 个人是指在赞助计划中有工资费用(无论是由赞助商支付还是分担费用)的任何世界杯官方app员工.
    4. 工资确认工资确认是联邦政府根据统一指南(2c)授权的一个过程.F.R. 第200部分，E部分成本原则，第200节.430)核实直接人工费用给, 或者成本分摊, 赞助项目是准确的, 及时的, 并且对所做的工作是合理的. 工资单确认是一种方法，它与OMB发布的统一指导中修改的薪酬规定更好地结合在一起. 在工资确认项下, π, 通过项目, 能否确认向项目收取的薪金不会超过为项目所完成的工作/时间的价值.
    5. 机构基本工资: IBS是基本补偿1由澳大联会订定的个人委任(9个月或12个月), 该个人在世界杯官方app的专业时间是否用于指导/教学, 研究, 服务, 政府, 或者其他活动, 以及该员工是全职还是兼职. 对于任期为9个月的教员, 出于预算目的，IBS按一年计算，等于12个月的总薪酬.  
      1. IBS不包括附加福利, 报销费用, 以及来自世界杯官方app行政职位的补充支付(一次性或经常性)(如院长的额外工资), 系主任, (如中心主任的任命)，也没有从第三方支付其机构职责之外的工作(如咨询，必须经主管批准，并在个人的利益冲突披露中声明)。.
      2. 任期为9个月的教职员工可以在夏季通过赞助项目寻求外部资金，获得最多3个月的补偿. 以下示例说明了9个月和12个月任用的ibs相关薪酬.

        例1:一位获得终身教职的教员在9个月的任期内获得9万美元的报酬. 不管这个人的支付选择是什么(90美元,000分9个月或12个月支付), 9个月任用的每月报酬计算如下:$90,000美元一年/ 9个月= 10美元,9个月的聘期. IBS的年化周期为12个月, 包括夏天的约会, 计算方法如下:10美元,每月000美元×一年12个月= 120美元,为9个月的聘任和暑期研究付出100%的努力. 在夏天, 赞助者可以为研究服务收取长达3个月x 10美元的费用,000美元每月= 30美元,用于夏季研究, 假设100%的努力. 如果个人获得了额外的或新的赞助计划资金, 然后他们可以寻求航向或时间释放, 如果可用, 通过他们在学院级别的导师.

        例2:一名世界杯官方app员工的年薪为6万美元，为期12个月. 由于个人的专业知识, 该员工将被添加到赞助计划提案中2个月. 员工的IBS是60美元,根据IBS计算的每月报酬如下:60美元,12个月的预约费用为$ 000 / 12个月= $5,000 /月. 如果被批准为项目做出贡献, 这个雇员将得到50美元的报酬,从世界杯官方app获得10个月的000美元和10美元,从赞助计划中扣除2个月的费用.
    6. 赞助商:包括联邦政府在内的实体, 状态, local, 行业, 私人, 或世界杯官方app在费用分摊的情况下, 为世界杯官方app的赞助项目提供奖励.

    7. 资助项目: 进行的研究活动, 指令, 培训, 或公共服务作为正式书面协议(如赠款)的结果, 合同, 或合作协议), 经过正式申请和批准程序后，通常会获得哪种协议. 这些活动可以由政府从外部资助, 行业, or 私人 sponsors; or, 内部由世界杯官方app. 赞助项目是单独预算和核算的, 这意味着有一个明确的工作范围, 一种预算，用于确定工作执行过程中产生的成本, 以及为支持项目而实际发生的成本积累. 赞助项目涉及到每个参与实现项目目标的个人的特定时间承诺.
    8. 机构活动总数: 个人因受雇而得到联合会补偿的所有活动, 包括但不限于教学, 研究, 或服务(根据教员工作量政策的定义).

    1 IBS和工资确认政策无意也不会以任何方式改变世界杯官方app与其任何员工之间的雇佣关系. 因此, 本政策中的任何语言均不能作为任何与就业有关的索赔的依据.

    VIII. 责任

    1. 非学术项目的主席、院长和/或教务长或主管 and/或负责该非学术项目的副校长
      1. 建立和维护官方的, 写, 每位教职员工的可审计机构活动总数记录;
      2. 确保这些记录中反映的信息与每个此类人员的工资系统中的信息一致;
      3. Keeps the records relating to Total Institutional Activities for each Individual and the corresponding payroll system information updated; and
      4. 为审计目的保留有关机构总体活动的记录. 
    2. 首席研究员(PI)或项目总监(PD)
      1. 确保所有赞助项目提案中的薪资支持请求都得到个人主管的批准.
    3. 资助项目管理处(OSPA)
      1. Reviews and approves proposals (including budgets) requesting funding from external 赞助商; and
      2. 审核和批准提案，以确保IBS在计算个人工资时被正确使用.
    4. 研究、财务和业务办公室
      1. 审查和监督发放补助金的工资费用, 合同, 及其他赞助计划协议.

    IX. 程序

    1. 确定个人的机构基本工资
      1. 个人的IBS包括世界杯官方app支付给该个人的基本薪酬，用于在任命期间完成他/她的全部机构活动.
      2. 个人肠易激综合征必须 排除 以下几点:  
        1. 附带福利金(因为这些是单独向保荐人支付的);
        2. 报销费用;
        3. 临时, 由世界杯官方app为行政职责(系主任)等附带活动支付的补充补偿或津贴, 副院长, dean, 中心主任, etc.);
        4. approved and declared income earned outside of official duties to 世界杯官方app; and
        5. 世界杯官方app支付的赔偿金中被认为有风险的任何部分(例如.e.，用于补充文件下提供的临时服务).
      3. 对于月薪为9个月的个人，其IBS的计算方法如下

        9个月的薪金     X      12
        9

      4. 个人的IBS可能不会因为用赞助计划资金报销世界杯官方app工资资金而增加.

    2. 合理使用个人基本工资
      1. 除非主办方的政策另有限制工资收费的规定, 在该赞助计划的预算提案中作为个人工资费用提交的适当金额，或在该提案中作为成本分担努力分项列出的适当金额，计算方法如下:
        1.1 (年化IBS / 12) x(月/承诺年)x(以月为单位的项目期限)
    3. 赞助项目的工资确认 
      1. 工资确认, PI或PD, 通过项目, 能否确认向项目收取的薪金不会超过为项目所完成的工作/时间的价值.
      2. 一年两次, 世界杯官方app使用电子工资单确认系统来核实直接人工费用到, 或者成本分摊, 赞助项目是准确的, 及时的, 并且对所完成的工作是合理的，并且在项目中所完成的工作的工资收费不超过个人IBS的比例份额. 该流程由VPREDKE信息技术(IT)部门管理.

    X. 实施的特别说明

    None

    XI. 表单和工具/在线流程

    None

    XII. 附录

    None

    XIII. 批准/日期修改

    04-27-2022
    04-17-2012