操作程序手册
第五章-学生
以前的出版日期: 2020年9月10日
出版时间: 12月18日
政策审查日期:2020年9月11日
政策所有者:学术事务副总裁

5.家庭教育权利和隐私法案(FERPA)下的学生权利

I. 政策声明

世界杯官方app下载(世界杯官方app或大学)的政策是通过遵守《世界杯官方app》(FERPA)，始终保护适用于由大学维护或为大学维护的世界杯官方app其现任和前任学生的记录的隐私和记录访问权.

II. 基本原理

本政策为遵守FERPA提供指导.

3。. 范围

这项政策适用于所有世界杯官方app教师, 工作人员, 学生和任何与大学签订合同的人都可以使用或拥有, FERPA保护信息的保管或控制.

IV. 本政策的网站地址

http://www.pakata.net/hop/chapter5/5-1.html

V. 相关法规、政策、要求或标准

世界杯官方app或UT系统政策或校董会的 规则 & 规定

UT系统校董会 50702规则, 受家庭教育权利和隐私法(FERPA)约束的教育记录的机密性和安全性
UT系统校董会 10101规则董事会的权力和职责
UT系统校董会 20201规则,总统
UT系统管理策略 UTS183, 根据《世界杯官方app》(FERPA)维护教育记录

其他政策 & 标准

家庭教育权和隐私权法: 20 U.S.C. 1232g
34联邦法规第99部分 -家庭教育权利和隐私

VI. 联系人

如果您对跳策略有任何疑问.01, 家庭教育权利和隐私法案(FERPA)下的学生权利, 联系以下办公室:

司法常务官办公室
210-458-7070

7。. 定义

一年一度的通知通知:学校应至少每年向每位在校学生提供详细说明他们根据FERPA享有的权利, 行使权利的程序, 目录信息异常的相关信息, 以及在该例外情况下，学生可以选择不发布学生目录信息的过程.

同意:允许披露受FERPA保护的特定信息. 同意可以是书面的或电子的，并且必须由学生签名，如果是电子的，则必须由学生核实, 该文件注明了日期，并指明了要披露的具体记录, 记录将向其披露的一方, 以及披露的目的.

消除识别信息记录已删除所有标识符和/或汇总到无法重新识别作为记录主体的个人的教育记录. 已被删除身份的教育记录不再是教育记录，不受本政策和FERPA的约束.

目录信息:学生教育记录中的信息，如果披露一般不会被认为是有害的或侵犯隐私. 学生的以下信息已被世界杯官方app指定为目录信息:

名称;
本地和永久邮政地址;
电子邮件地址;
电话号码;
出生地;
field of study; dates of attendance; date of graduation;
注册状态;
学生分类(例如:大一，法学院一年级学生);
学位授予;
获得的证书和奖励(包括奖学金);
照片;
参加官方认可的活动和体育;
weight and height of members of athletic teams; and
最近以前就读的教育机构或机构.

教育记录:由学校或代表学校维护的与学生直接相关的记录. 教育记录不包括:

教学记录, 行政, 和教育人员:在唯一拥有的制造商(如.g., file notes of conversations); used only as a personal memory aid; and are not accessible or revealed to any individual except a temporary substitute;
大学校园警察执法记录;
医疗记录和精神健康记录, 包括创建的咨询记录, 维护, 并仅用于向学生提供医疗或心理健康治疗或咨询服务, 不向治疗机构以外的任何人披露的信息;
与学生身份无关的就业记录;
校友 records; or
论文、学位论文和研究论文.

个人身份信息:从教育记录中获得或包含的信息，可用于识别与该记录相关的学生或其他学生. 它具体包括大学确定的信息:

链接或链接到一个特定的学生，这样它将允许一个合理的人在大学社区谁没有相关情况的个人知识, to identify the 学生 with reasonable certainty; or
由大学有理由相信知道与教育记录有关的学生身份的人要求提供.

除非此策略的上下文另有说明, 对教育记录的引用包括教育记录中包含的或从教育记录中获得的个人身份信息.

学生一个人，不论年龄大小，现在或曾经就读于大学. 它不包括已被录取但未在大学就读的人. 就本政策而言，“出勤”包括亲自出勤, 或者通过函授或在线或远程学习，以及一个人在需要学生身份的职位上工作的期间, 比如勤工俭学的职位.

具有合法教育兴趣的大学官员:任何由大学聘用的行政人员, 监督, 学术, 或支持人员职位, including law enforcement unit and health 工作人员; a person or company with whom the University has an affiliation or contract (such as a UT系统 attorney or auditor, or a clinical facility where a student is participating in an internship); the University of Texas System Board of Regents; a person employed by System Administration; or a person assisting another University Official in performing tasks (such as a volunteer or committee member), 如果该个人或承包商需要访问教育记录，以便代表大学履行官方职责.

8。. 责任

世界杯官方app教员, 工作人员, 未经学生事先同意，学生不得向第三方披露教育记录或教育记录中的个人身份信息, 除非经FERPA和本政策授权.

IX. 程序

一般 FERPA及其相关法规为学生提供以下有关其教育记录的权利:
1. 检查和审查学生的学习记录;
2. 同意向第三方披露学生的教育记录, 除非FERPA未经同意授权披露;
3. 要求修改学生的教育记录，以确保其不准确或不具误导性, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权;
4. To be notified of the 学生's privacy rights under FERPA; and
5. 向美国政府提出申诉.S. 就大学涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部投诉.
FERPA下的权利通知 -大学应向每位学生提供FERPA和本政策规定的权利的年度通知，至少每年发布一次 FERPA规定的学生权利年度通知和世界杯官方app目录信息的通知，见《世界杯官方app下载》.
同意 第三方查阅教育记录的要求
1. 一般要求披露教育记录. 未经学生事先同意，大学不会将教育记录或个人身份信息透露给第三方, 除非经FERPA和本政策授权.
2. 同意要求的例外情况. 大学, 根据FERPA, 可在未经学生同意的情况下公布以下教育记录:
  1. 目录信息. 目录信息可能会出现在公共文件中，除非学生在秋季或春季学期的前十二(12)天内向注册主任办公室提交书面请求，否则未经学生同意，可能会被披露, 夏季学期的前四个上课日, 或任何季度的前三(3)天不披露该等信息, 如适用或大学在周年通知中另行指定. 的 FERPA规定的学生权利年度通知和世界杯官方app目录信息的通知 第IX条规定的.B. 应向希望行使其权利的学生提供具体信息，使其不被世界杯官方app公布. 在学生毕业或因任何原因终止注册时, 《世界杯官方app下载》的发布将以学生最后入学期间的《世界杯官方app下载》状态为准, 除非前学生改变其身份.
  2. 对教育记录有合法教育兴趣的大学官员被允许查阅该教育记录. 机构间披露可以在管理或参与联合项目或活动的机构之间进行, 符合合法教育兴趣标准. 例如, 学生在本校及其他院校同时就读的教育纪录, 或接受大学服务(例如提供远程教育课程)及其他机构服务的人士，可由大学根据本款向其他机构披露. 这包括大学和参与远程教育课程的机构提供的服务.
  3. 其他机构. 大学可以将学生的教育记录发布给该学生寻求或打算注册或已注册的其他教育机构的官员.
  4. 对联邦或州教育项目进行审计或评估. 德克萨斯大学系统董事会, 美国总审计长的授权代表, 美国司法部长, 美国教育部长、州和地方教育当局，他们被法律授权审计和评估联邦或州支持的教育项目, 或执行与此类教育项目有关的联邦法律, 或其授权代表可根据审计要求查阅教育记录, 评估或执行目的.
  5. 金融援助. 大学可向有关人士或组织发放与学生申请有关的教育记录, 或收到, 为确定资格等目的提供必要的经济援助, 量, 条件, 以及此类财政援助条款或条件的执行.
  6. 州和地方官员根据有关少年司法的法规. 大学可以向州和地方官员发布教育记录，这些官员经法律授权可以访问学生教育记录，以便有效地为学生服务.
  7. 进行研究的机构. 进行研究的机构, 或代表大学, 为了发展的目的, 验证, 或者管理预测性的管理学生援助项目, 改进教学, may access Education Records for such studies provided that the study is conducted in a manner 哪一个。 will not permit the personal identification of 学生s and/or their parents by individuals other than representatives of the organization; and the information will be destroyed when no longer needed for the purposes for 哪一个。 the study was conducted. “组织”一词包括, 但不限于, 联邦, 状态, 以及当地机构, 以及独立组织.
  8. 认证机构. 认证机构可以访问执行其认证职能所需的教育记录.
  9. 纳税受抚养人的父母. 学生的父母，在联邦税收方面是受抚养人, 根据第152节“从属定义”的定义,1954年的《世界杯官方app下载》, 可以查阅学生的学习记录吗. 家长只能通过向学校提交他们最近提交的联邦所得税申报表的副本来证明学生的税收依赖. 另外, 学生可以证明纳税依赖性, 从而允许家长在未经学生事先同意的情况下查看学生的记录, 通过向大学提交一份签署的税务依赖声明. 如果学生的父母离异, 父母双方都可以查看学生的教育记录, 只要学生指定至少一位家长.
  10. 司法命令或传票. 有关学生的信息应根据司法命令或合法发出的传票予以公布. 然而, 大学必须作出合理的努力，在遵守命令或传票之前通知学生, 但如果传票来自联邦大陪审团或出于执法目的，学校不得通知学生, 传票或命令规定，大学不得向任何人披露传票的存在或内容，或为回应传票而提供的任何信息. 此外，教育记录可能会被披露给美国政府.S. 司法部长或指定的人回应 片面的 世界杯官方app授权调查或起诉国内或国际恐怖主义的命令, 无需事先通知学生.
  11. 健康与安全. 为保障学生或其他个人的健康和安全，大学可在紧急情况下向有关人士披露大学认为适当的学生资料.
  12. 纪律聆讯结果.
    1. 向受害者披露. 收到书面请求后, 大学可以向任何暴力犯罪或非暴力性犯罪(如这些术语的定义见34 C)的据称受害者披露.F.R. 99.39), 大学对涉嫌犯下该罪行或罪行的人就该罪行或罪行进行的任何纪律程序的最终结果, 无论被指控的犯罪者是否被发现对违反大学有关此类犯罪或罪行的规则或政策负责. 如指称受害人在披露时已死亡, 记录的处理是世界杯官方app分配被继承人财产的州法律的问题，就本款而言，已故受害者的近亲或遗产应被视为所谓的受害者.
    2. 向第三方披露. 对于涉嫌暴力犯罪或非暴力性犯罪的学生(这些术语的定义见34 C)，学校可以披露任何纪律处分程序的最终结果.F.R. 99.39), 如果学生被发现违反了学校世界杯官方app此类犯罪或违法行为的规则或政策. 此等披露应仅包括学生的姓名, 所犯的违法行为, 以及学校对该学生实施的任何制裁. 此类披露可能包括任何其他学生的姓名, 例如受害者或证人, 只有在其他学生书面同意的情况下才能使用.
    3. 酗酒和吸毒. 大学可向学生的家长或法定监护人披露有关资料, 任何违反联邦法律的信息, 状态, 或者当地法律, 或违反任何大学的规定或政策, 管制酒或受管制物质的使用或占有的, 无论该信息是否包含在学生的教育记录中, 如果学生在向家长披露时未满21岁, 并且大学确定该学生应对有关使用或拥有此类物品的违纪行为负责.
  13. 针对学校的诉讼或投诉的辩护. 如果学生对学校提起法律诉讼, 大学可向对投诉有管辖权的法院或机构披露, 没有法院命令或传票, 学生的教育记录，这些记录与大学为自己辩护有关.
  14. 登记性犯罪者的身份. 根据1994年《世界杯官方app下载》第170101条，学校可以披露学生作为性犯罪者或其他需要注册的个人的身份信息, 42 U.S.C. 14071)，资料是根据42 U的规定提供给大学的.S.C. 14071和适用的联邦指南.
3. 学生同意. 大学会将教育记录发放给, 或者允许查阅这些记录, 如果学生提供了一份有效的同意书，该同意书是由学生提供的，并且指定了第三方作为教育记录可能被披露的人.
向学生披露
1. 学生有这个权利, 应要求审查学生教育记录中的所有材料, 除了:
  1. 学生家长提交的财务信息;
  2. 与录取相关的保密信件和推荐信, 就业或就业安排, 或荣誉, 在1月1日之前，该学生已经放弃了检查和审查的权利，或者已经成为学生教育记录的一部分, 1975, 只要这些信件是根据既定的保密政策收集的，并且只用于收集信件的目的;
  3. 包含一个以上学生信息的教育记录, in 哪一个。 case the University will permit access only to that part of the Record that pertains to the inquiring 学生; and
  4. 属于大学的律师-当事人保密特权的记录.
2. 学生要求查阅其教育记录的流程:官方成绩单和其他官方记录的副本可通过注册主任办公室获得. 对于在学校有拖欠债务或财务“扣留”的学生，将不会要求提供成绩单或其他学术记录的正式副本.
披露记录 -大学将在学生教育记录中保存每次披露请求和每次披露的记录, 除了披露:
1. 致学生;
2. 根据学生的书面同意;
3. 根据具有合法教育利益的大学官员的例外;
4. Pursuant to a law enforcement subpoena and the issuing court or other issuing agency has ordered that the existence or the contents of the subpoena or the information furnished in response to the subpoena not be disclosed or the order is concerning an authorized investigation or prosecution of domestic or international terrorism; or
5. 目录信息.
要求修改纪录 -认为自己的教育记录不准确的学生, 误导, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权, 可否要求更改纪录. 然而, 教师对学生作业的实质性判断, 表现在成绩和/或评估, 不属于这项权利的范围吗.
1. 非正式的请求. 学生可以要求有机会与与特定记录有关的大学办公室非正式地讨论记录的修改. 如果就学生的要求达成协议, 相应的记录将被修改. 如果记录没有按照学生的要求进行修改, 学校将通知学生其决定，并告知学生有权要求举行正式听证会.
2. 要求聆讯. 要求必须以书面形式向书记官长办公室提出, 哪一个。, 在收到请求后的合理时间内, 会通知学生日期吗, 的地方, 还有听证会的时间. 负责裁决这些挑战的听证官将由大学校长任命.
3. 学生可以在听证会上提供与所提问题相关的证据，并可以由学生选择的一名或多名人员协助或代表, 包括律师, 费用由学生承担.
4. 听证官的决定将是最终决定, 会完全基于听证会上提供的证据吗, 将包括一份书面陈述，概述证据并说明作出决定的原因, 并将转交给有关各方.
5. 如果决定对学生有利, 《世界杯官方app》将根据听证官的决定予以更正或修改.
6. 如果决定令学生不满意, 学生可以向教育记录提交一份声明，对记录中的信息进行评论，或陈述不同意听证官决定的任何理由, 或两个. 该声明将作为学生教育记录的一部分保存, 并在披露有关记录时予以公布.
投诉 -世界杯官方app涉嫌侵犯《世界杯官方app》赋予学生的权利的投诉可向南苏丹大学机构合规办公室提出 & 网上风险服务网址: 合规热线表格或者每周7天，每天24小时拨打免费电话210-458-4911.

学生也有权向学生隐私政策办公室提出投诉, 美国教育部, 马里兰大道400号, SW, 华盛顿, D.C. 20203.

X. 初始实施的特殊说明

没有一个

XI. 表单和工具/在线流程