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操作程序手册
  • 政策过程

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    第八章-设施及大学服务
    出版日期:2021年8月6日
    出版日期:2022年6月29日
    政策审查日期:2021年8月6日
    政策所有者:业务事务副总裁


    8.02物业会计职责

    I. 政策声明

    大学设备不得用于个人利益或与私营企业竞争. 世界杯官方app大学员工正确使用大学/国家财产的规定包括在德克萨斯大学董事会的 规章制度《世界杯官方app》第80101条第2条 规章制度 包括以下声明:

    授权用户. 没有人, 组织, 集团, 协会, 或公司可以将德克萨斯大学系统(UT系统)或其任何机构拥有或控制的财产或建筑物用于与德克萨斯大学系统及其机构的角色和使命相关的常规项目或活动之外的任何目的, 除非获校董会规则及规例授权. 经授权使用的，必须遵守校规校纪的规定, 经批准的机构规章制度, 适用的联邦, 状态, 以及当地的法律法规.

    II. 基本原理

    本政策描述了遵守国家法规的行政责任, 法律, 以及有关大学自有财产的制度政策, 包括根据德克萨斯州公共会计总监的政策和德克萨斯州法律法规被视为资本化的财产和“受控制”的财产.

    3. 范围

    本政策适用于所有世界杯官方app资本化资产和受控财产.

    IV. 本政策的网站地址

    http://www.pakata.net/hop/chapterVIII/VIII.02.html

    V. 相关法规、政策、要求或标准

    世界杯官方app或UT系统政策或董事会 评议” 规则 & 规定

    1. 德克萨斯大学系统董事会 80101规则
    2. 德克萨斯大学系统董事会 80201规则
    3. 世界杯官方app财务事务财务管理操作指南
      1. 控制财产和资本资产会计
      2. 剩余财产

    其他政策 & 标准

    1. 德克萨斯州主计长办公室  国有资产会计使用指南
    2. 国家机构的权力和设备库存要求- 德州政府法典第403条.271-278

    VI. 联系人

    如果您对跳策略有任何疑问.02, 物业会计职责，联络以下办事处:

    金融服务 & 大学财务主管
    210-458-4221

    7. 定义

    资本化的资产: 任何单位成本为5美元的装备,000 or more is capitalized; capitalized assets are recorded on the University inventory and in the annual financial report. GASB 51 无形资产会计与财务报告 规定计算机软件等无形资产资本化的要求, 如果总成本超过100美元，哪个被认为是资本化的,000.

    控制性能: 根据德克萨斯州公共账户主计长的政策和程序，某些项目被列为受控财产. 这些物品都有单独的数字条形码标记，并列在大学的库存清单上, 但不被认为是大写的. 如果采购成本在500美元或4美元以下，则下列项目被视为“受控”项目,999.99.

    1. 受控属性项 ($500 to $4,999.99)
      1. 音响系统和其他音响设备
      2. 相机-便携式-数码，单反
      3. 电视，录像机
      4. 电脑:台式机或笔记本电脑
      5. 数据投影仪
      6. 智能手机、平板电脑, & 其他手持/可穿戴设备
      7. 无人驾驶飞行器(UAV) -无人驾驶飞机
    2. 受控属性项 (不计成本)
      1. 枪支
      2. 艺术作品

    部门经理: 对世界杯官方app资源负有财政责任和决策权的个人，有权使用机构财务会计系统承诺资金.

    员工: 通过世界杯官方app的行政工资单获得补偿的个人 .  

    障碍: 根据GASB 42, 当一项资本资产的服务效用意外地显著下降时，该资产被视为减值资产.

    属性: 家具, 设备, 艺术作品, 或其他非消耗性且合理预期使用超过一年的物品. 这些物品都标有大学指定的数字条形码，以方便年度盘点过程.

    访问学者和研究人员: 跳政策所涵盖的个人 1.34, 访问学者和研究人员

    8. 责任

    1. 总统
      世界杯官方app主席对大学的财产负责.
    2. 物业经理
      1. 金融服务助理副总裁兼大学财务主管已被校长指定为世界杯官方app的财产经理，具有托管权和对所有世界杯官方app财产的责任.
      2. 确保符合国家和世界杯官方app有关资本化和受控设备的要求.
    3. 部门经理
      每个部门经理负责所有通过购买获得的财产, 转移, (或赠与)并分配给他们的行政单位. 部门经理的具体职责包括:
      1. 确保这些设备只用于经批准的大学用途，而非用于个人利益.
      2. 分配设备给员工使用，这些员工已经意识到他们的责任，并在设备使用方面接受了充分和适当的培训.
      3. 对设备的安全和相关安全问题进行“合理的注意”.
      4. 指定库存联系人.
      5. 保持设备处于良好的工作状态.
      6. 确保设备在任何时候都可以进行审计.
      7. 发现遗失或被盗财产后24小时内向库存联络人报告.
      8. 通知库存联系人库存设备的位置或状态变化，包括设备升级, 以旧换新或增强.
      9. 妥善处理未使用、过时或不能使用的大学设备.
      10. 确保设备按照学校的程序拆卸零件.
      11. 确保部门的年度实物盘点(API)按照大学的政策和程序进行，其中包括分配给部门的每个资本和受控资产的实物核查.  完成API后, 部门经理必须填写API认证声明, 不得迟于报告期的7月15日.  部门经理的证书必须包括报告期内发生的任何已知资产减值的通知.
    4. 员工
      所有世界杯官方app 员工有责任对大学财产进行合理的保护，并确保其仅用于大学的商业目的. 从校园内移走大学财产的员工承担照顾机构资产的法律和监督责任. 大学的财产不得被移走，直到被批准并记录在设备移走表上，规定了这一责任.
    5. 访问学者、客座研究员 和其他世界杯官方app官方嘉宾
      访问学者, 研究人员和其他世界杯官方app官方客人有责任对大学财产进行合理的保护，并确保其仅用于大学的商业目的. 访问学者, 研究员或其他世界杯官方app官方客人将大学财产从校园中移走，对该财产的保管承担法律和监督责任. 在部门经理授权设备移出表格规定此项责任之前，不得将大学财产移出校园. 如果不这样做，可能会导致暂停使用大学财产的特权，并终止访客或客人身份, 由部门经理决定.
    6. 库存联系人
      1. 维护部门的库存文件, 例如财产/设备转让, 移除设备形式, 以及年度库存文件.
      2. 在UTShare/PeopleSoft中输入部门数据，用于跟踪和控制财产的位置更改，以及用于保管目的的Banner ID更新.
      3. 完成部门的年度盘点.

    IX. 程序

    以下行政指引提供与此政策有关的详细程序:

    控制财产和资本资产会计
    http://www.pakata.net/financialaffairs/resources/financial-guidelines/1401.html

    剩余财产
    http://www.pakata.net/financialaffairs/resources/financial-guidelines/1402.html

    X. 初始实施的特殊说明

    没有一个

    XI. 表单和工具/在线流程

    世界杯官方app库存和盈余表 http://www.pakata.net/financialaffairs/resources/forms/index.html

    十二世. 附录

    没有一个

    十三世. 批准/日期修改

    06-29-2022
    08-06-2021
    01-29-2019