操作程序手册
第九章-总则
先前发布日期:2012年10月11日
发布日期:2020年12月15日
政策审查日期:2021年9月11日
政策所有者:学术事务副总裁

9.47 .住宅会议中心的使用

I. 政策声明

根据德州大学系统80112号规定 规章制度 校董会主席, 世界杯官方app下载(世界杯官方app)的校长可以指定房间和会议空间作为住宿会议中心，可以容纳个人, 组, 协会, 或公司，而不必由世界杯官方app共同赞助，并可指定使用该住宿会议中心的规则.

II. 基本原理

本政策为世界杯官方app的住宿会议中心制定了规则，其中包括过夜住宿客人的房间, 会议室, 宴会, 和会议, 餐饮服务, 以及会议和相关的节目编制服务.

3。. 范围

该政策适用于由南南大学校长指定为住宿会议中心的房间和会议空间.

IV. 本政策的网站地址

http://www.pakata.net/hop/chapter9/9-47.html

V. 相关法规、政策、要求或标准

世界杯官方app或UT系统政策或校董会规则 & 规定

UT系统校董会 规章制度 80112规则、住宿会议中心
UT系统董事 80104规则、设施的使用
UT系统董事 80105规则共同担保财产或建筑物的使用
UT系统Regents” 80106规则、特殊用途设施
UT系统董事 80103规则,征集

其他政策 & 标准

德州教育法规 51节.202 -规章制度，处罚
德州政府法规第2165节.002 -佣金收费和控制的例外情况
德州政府法规第2203节.004 -要求将国有财产用于国家目的

VI. 联系人

如果您对跳政策有任何疑问.47, 使用住宿会议中心，请联络以下办事处:

负责学生成功的副教务长办公室
210-458-5717

7。. 定义

事件管理 & 会议服务 (EMCS) -学生事务司内的行政单位，提供事件协调, 调度, 为大学社区和外部客户提供支持.

住宿营和会议服务 (RCCS) -一个行政单位的办公室住房和居住生活，协调大学拥有的住宅的住宿为参加会议和营地的人员提供设施.

〇住宿会议中心 根据这项政策和UT系统规则80112,世界杯官方app主席指定的世界杯官方app拥有的住宅和其他设施的空间 规章制度 供个人使用的校董会文件, 组, 协会或公司，而不必由联合会联合赞助.

8。. 责任

总统
1. 指定utsa拥有的住宅和其他设施的空间作为住宅会议中心
住宿营地和会议服务计划(RCCS)由住房和居住生活办公室与活动管理部门共同运营 & 会议服务(EMCS)，在学生事务处的指导下
1. 评论, 响应, 管理所有预订和使用住宿会议中心的请求和后勤工作.

IX. 程序

A. 被指定为住宅会议中心并不构成该设施作为公共设施或供个人使用的论坛, 组, 协会, 或者公司先到先到, 标间.
住宿会议中心的预订和使用安排将由RCCS和EMCS处理.
住宿会议中心的预订和使用将优先给予南南大学促进和与学术相关的活动和事件, 教育, 文化, 休闲, UT sa或UT系统的体育项目.
作为较低的优先级, 住宿会议中心可提供给个人使用, 组, 协会, 可用于宴会或会议等目的，这些实体利用年会或其他类似活动为其实体获取业务资金.
使用住宿会议中心的费用必须, 至少, 确保回收该部分设施的运营成本, 直接或间接归因于这种非utsa使用.
如果该设施的运营是合理必要的，则该设施的经理可以根据类似设施的促销或客户关系目的，提供普通和习惯的免费客房或食物.
遵守有关为宗教或政治目的使用国家财产或资金的所有宪法和法律规定, 住宿会议中心可用于宗教或政治会议或大会.
由世界杯官方app决定, 可以为使用住宿会议中心的团体提供适当的空间，以便会议赞助商展示与该会议人口相关的商品和服务. 任何此类展品必须符合世界杯官方app的标准、指导方针和要求. 住宅会议中心零售业务，销售与会议或客人服务相关的商品以及书籍, 其他教育产品, 软件。, 或中心内的相关产品将在世界杯官方app和校董会的征求政策(规则80103)内被允许和考虑, 第二节.5).

X. 初始实施的特殊说明

没有一个

XI. 表单和工具/在线流程

世界杯官方app事件管理 & 会议服务: http://www.pakata.net/events/

十二世. 附录